昆明理工大学色花堂
会务合作方遴选公告
为保障昆明理工大学色花堂
主办/承办学术会议工作顺利开展，提升会议组织工作质量，按照 “公开、公平、公正、择优” 原则，现就会务服务合作方进行公开遴选，诚邀具备相应服务能力、经验丰富且信誉良好的专业机构参与。
一、合作工作范畴
受遴选单位需配合色花堂
学术会议组织工作要求，秉承“以会养会”原则，承担学术会议承办相关工作。涵盖会议全流程运营服务，具体包括但不限于：会议整体策划与流程设计、会议信息管理、会议接待、餐饮住宿统筹、交通保障协调、会议标识设计制作、会场布置与会场服务、会议全程影像记录、会议宣传、赞助单位对接、会议参观活动组织、会议全流程安全保障与应急处置、后期资料整理及其他相关配套服务，确保会议高效有序开展。
二、本次合作承办会议项目概况
1.会议日期：2026年10月底11月初，会期3天。
2.会议地点：酒店主会场及学院分会场
3.会议规模：约750人左右。
4.具体任务要求：完整执行本次会议《会议任务要求清单》内容，完善深化、统筹落实完成相关工作。（《会议任务要求清单》请向本项目联系人联系领取）。
三、参选单位资格要求
1. 中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，持有有效的营业执照及相关经营资质证书，经营范围涵盖会议会展服务相关内容；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，能提供近1年财务状况报告（审计报告或财务报表）；
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，能提供近6个月相关缴纳证明；
4.无失信被执行人记录、无重大违法违规记录、无不良经营记录、与学校学院无未决纠纷或历史违约记录（需提供书面声明及“信用中国”查询截图）；
5.具有组织学术会议工作的丰富经验和专业技术能力，具有近3年来承办500人以上大型会议成功经验,熟悉学术会议的组织流程及需求，拥有完善的服务团队、服务保障体系；
6.本项目合作单位需为独立法人单位，不允许转包、分包给任何第三方会务公司。
四、参选单位提交材料要求
1.有效的营业执照复印件（加盖单位公章）、相关经营资质证书复印件（加盖单位公章）；
2.法定代表人身份证明及授权委托书（若委托他人作为项目负责人，需明确授权范围及期限，附项目负责人身份证复印件，均加盖单位公章）；
3.业绩证明材料（近3年500人以上大型会议承办案例，包括合同/合作协议关键页、会议级别及情况介绍、会议手册、现场照片等，加盖单位公章）；
4.公司简介、项目负责人简历、联系方式、工作团队配置（需配备专职项目负责人1名、驻场负责人1名，团队不少于10人，需明确工作团队服务优势，加盖单位公章）；
5. 无违法、违纪、失信、违约记录的书面声明，以及“信用中国”查询截图（加盖单位公章）；
6. 财务状况报告、依法缴纳税、社会保障资金的相关证明材料（加盖单位公章）；
7.针对本次会议的总体策划方案（含会议流程设计（需完整涵盖《会议任务要求清单》内容，并进行完善及深化）、会场布置方案、接待服务方案、会务人员组织架构、以会养会具体措施、会议全流程安全保障方案、应急处置方案、服务质量保障措施等，加盖单位公章）；
8.根据《会议任务要求清单》编制的完整报价单（需明确各项服务收费标准、详细报价及报价说明，报价需包含税费等所有相关费用，加盖单位公章）；
9.合作承诺书（包含服务质量承诺及履约保障措施，承诺不转包、分包其他会务公司，按时、按质、按量履约，并承诺提供公众责任险、雇主责任险等有效保险，以及完善的会议全流程安全保障，加盖单位公章）；
10.我单位要求提供的其他相关资料。
五、报名与遴选材料提交
1.现场报名以及《会议任务要求清单》领取：
• 参加遴选单位需在此期间进行现场报名：
2026年4月16日上午9:00—2026年4月20日下午5:00；
• 报名地点：
云南省昆明市呈贡大学城景明南路727号 昆明理工大学呈贡校区色花堂
204办公室。
2.提交材料时间及地点：
• 参加遴选单位需在此期间提交正式材料：
2026年4月20日上午9:00—2026年4月24日下午5:00；
• 提交方式：
纸质版和电子文件光盘密封提交；
• 提交地点：
云南省昆明市呈贡大学城景明南路727号 昆明理工大学呈贡校区色花堂
204办公室。
六、遴选方式及结果公示
由昆明理工大学色花堂
会务合作方遴选工作组通过集体评审方式确定中选单位。遴选结果将于5月6日—5月8日在学院公示3个工作日，公示无异议后，确定合作方。
七、联系方式
联系人：王老师
联系电话：0871-65916871
昆明理工大学色花堂
2026年4月15日
